Компании с почасовой оплатой труда терпят убытки из-за опозданий, перекуров, затягивающихся обеденных перерывов сотрудников. По оценкам экспертов, учет рабочего времени персонала позволяет увеличить его продуктивность на 10-15%. Осуществлять контроль можно с помощью компьютерных программ или специального оборудования.

Какой способ эффективнее?

Организации, штат которых не превышает 100 человек, могут использовать программное обеспечение. От простых приложений, фиксирующих время работы за компьютером, до более технологичных, записывающих изображение с веб-камеры.

Крупным фирмам лучше установить терминалы, фиксирующие приход сотрудника на работу и уход с нее. Идентификация может осуществляться с помощью пин-кода, карты, электронного ключа. Самое надежное на сегодняшний день оборудование – биометрические системы учета рабочего времени – считывают отпечатки пальцев, форму ладони, рисунок на радужной оболочке глаза или температурную карту лица.

Как работают терминалы?

Автоматическая система учета рабочего времени получает информацию с помощью сканера. Идентификация сотрудника проводится по-разному. Например, терминалы, считывающие отпечатки пальцев могут:

  • искать их в базе данных;
  • сопоставлять отпечаток с записанным на карте, которую работник также подносит к сканеру;
  • сравнивать рисунок с шаблоном, найденным по введенному сотрудником коду.

Информация фиксируется. Некоторые системы автоматически передают данные в программы, использующиеся для расчета заработной платы (например, Axapta или 1С), и отправляют отчеты руководителям или в отдел кадров.

Комментарии закрыты